一、目的
为加强
防汛抗旱物资管理,确保物资储备安全,保养到位,出入库快速、准确,特制定本管理制度。
二、管理人员职责
⑴、严格遵守仓库的各项规章制度,掌握各类设备物资的特性、质量要求和有关规定,认真做好物资的存储、调运和养护工作;
⑵、严格设备物资出、入库管理,设备物资帐目要做到账物相符,每月底向总队分管领导汇报库存情况;
⑶、仓库工作人员随时待命,手机要保持24小时开机,接到总队调度命令后,在指定时间内到达库房,做好发货准备;
⑷、熟练掌握储备物资、设备管理的方法、要求,出入库操作程序及仓库管理制度和相关管理流程;
⑸、熟悉储备设备、物资的性能,注意日常化维护与保养,保证完好无损;
⑹、掌握相关的消防知识和器材的使用方法,做好安全防护工作,保障仓库防汛抗旱物资的安全。
三、物资管理
根据物资设备的类别、特点等合理规划库区及库位的区域划分。并进行统一分类、定位、记录,做到数量清、规格清、标志明显、签牌齐全,对号入座,一目了然;各类设备物资均必须分类别、品种、规格型号摆放整齐,收储、发运作业后按上述要求及时整理,对物资要定期盘点,保证帐、物、卡一致。
1、物资类别
物资类别分为四类: ⑴、中央防汛物资⑵、中央抗旱物资⑶、省防办防汛抗旱物资⑷、总队物资
2、库区划分
在存储物资的库房,分别划分为若干子库区,分门别类,做好标示、便于管理。
3、人员安排
⑴、仓库管理人员分为两类:物资管理员和库房保管员,物资管理员主要负责防汛抗旱设备、
防汛物资的储备和保养及出入库,库房保管员主要负责物资的数量和库房的安全和卫生。物资管理员和库房保管员共同核对出入库设备和物资的数量、规格并签字确认;
⑵、物资出入库工作 ,以物资管理员为主,仓库保管员协同,物资管理员和仓库保管员既有分工,又要密切合作,共同完成防汛抗旱物资管理储备工作;
4、入库管理
⑴、物资管理科接到物资储备通知后向仓库下达《入库通知单》;
⑵、仓库接到《入库通知单》后,物资管理员根据储存物资的数量、体积、要求,做好物资的入库前期准备工作,仓库保管员配合;
⑶、储备物资送货入库时,物资管理员首先根据《入库通知单》、《送货单》以及物资验收要求,认真核对所进设备物资的品种、规格、数量等是否相符, 如不相符,及时退回,须上报物资管理科和仓库总队领导,不得随意在送货单上签字;
⑷、物资管理员和仓库保管员根据物资情况,确定存储位置和方式,组织卸货入库,并填写《物资入库记录单》;
⑸、每批物资接收完毕后,物资管理员要对本批物资入库工作进行总结,报物资管理科和分管领导,并申请验收;
⑹、物资验收由总队组织有关人员,依据有关规定和要求,进行验收,并填写《物资验收报告单 》。
5、出库管理
⑴、由物资管理科根据上级的指示给仓库下达《出库单》,《出库单》须由仓库和总队领导批准签字;
⑵、物资管理科办理出库手续时,可先电话通知仓库,告知物资种类,运输方式,收货单位,做好发货准备, 《出库单》随后送达。《出库单》一式五联,一联存根,其余四联由物资管理科发送到仓库;
⑶、物资管理员和仓库保管员根据《出库单》所列物资的品种、规格、数量等,组织发货;
⑷、设备和物资出库,需由物资管理员、仓库保管员和送(提)货人在《出库单》上签字确认;
⑸、出入库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份,第四联交由门卫,第五联返回物资管理科下账;
⑹、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经仓库和总队领导批准并约定归还日期。
6、记账管理
⑴、物资管理员和仓库保管员各自独立记账,要认真记录设备物资进出库日期、规格型号、实收发数量等;
⑵、物资管理员根据原始《物资入库记录单》和《出库单》记账,仓库保管员根据复印件记账,物资管理科、物资管理员、保管员每月核对一次。物资管理员负责把《物资入库记录单》复印件返回物资管理科,物资管理科根据该记录单记账。
⑶、设备物资出入库的信息要及时记录。
7、物资标示
⑴、建立设备物资位置标识牌,在标识牌上写清楚位置、物资名称、规格型号等;
⑵、建立设备物资台帐,明确标示出物资名称、规格型号、数量、进出库日期等;
⑶、设备物资进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时作出记录。
8、装卸管理
装卸人员对出入库设备物资的装卸严格按照要求操作,确保安全,严禁野蛮操作,防止人为损坏。
9、运送管理
仓库管理员要落实装卸、运输等措施,做好随时调运物资的各项准备。汛期紧急调运抢险物资,运输车辆和装卸人员必须及时到位,装运物资,仓库派专人随车押运,保证防汛抢险救援物资及时、安全、高效、有序运送到目的地。并将物资运输方式、出发时间、到达时间、押运人联系方式等情况通知接收单位。物资运抵目的地后,押运人员要及时与接收单位办理物资交接手续。
10、物资保养.
针对各种设备、物资不同的物理、化学和机械特性,根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》的相关要求,确定保养方法,定期检查,确保
防汛应急物资、设备性能处于最佳状态。如发现问题,及时送达保养区,进行维修。修复完毕,返回存放区。
11、储备年限及报废更新
物资报废更新根据《中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则》规定执行。
12、物资返还管理
防汛抢险或抗旱减灾工作结束后,返还仓库的防汛物资,在确认所验收物资规格、数量、质量等准确无误后,由验收小组出具验收报告单,办理台帐登记手续。不合格的由申请调用单位负责维修。
13、文档管理
对上级下达的通知和各类设备物资的说明书、图纸、质量合格证书等,必须做到妥善保管、专人保管。
14、注意事项
⑴、设备物资存放不得影响照明,不得妨碍机械设备的操作,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不得堵塞用电开关及应急设备;
⑵、物资储存重量不得超过货架的安全负荷量;
⑶、库房及场地要保持干净、整洁,如有废纸等废弃物或发现灰尘时随时清理、清扫,符合仓库管理要求。
五、 安全防护
⑴、仓库管理实行安全第一的原则;
⑵、仓库严禁烟火。必须用火需事先报批且做好防范措施,专人专责管理;
⑶、仓库管理员必须按规定设置消防器材并定期检查、养护、补充;
⑷、仓库管理员要保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防漏、防潮、防尘、防鼠等工作;
⑸、严禁将易燃易爆物品带入仓库。确需进仓库管理的易燃易爆物品应隔离存放;
⑹、未经许可,除仓库管理人员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货、提货人员需在保管员的陪同下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留;
⑺、仓库管理人员离开库房前,应巡视仓库门窗及电源,确保仓库的安全。
防汛器材中的产品分类较多,其中包括:
堵水类:
折叠堵水墙、铝合金堵水墙、防汛沙袋、吸水膨胀袋、装配式子堤、装配式围井。
抛射类:
美式抛投器、韩式抛投器、远距离抛投器、手动抛投器、船用手动抛绳器、75式抛投器。
打桩类:
ZL-020型打桩机、ZL-120型打桩机、ZL-200型打桩机、汽油打桩机。
照明工具/设备:
防爆照明灯、手提照明灯、落地照明灯、移动照明灯、升降照明车、头戴照明灯、强光手电筒。
救援运输:
水路两栖车、玻璃钢冲锋舟、充气橡皮艇、救生浮船、气垫船。
抢险工具:
铁锹、洋镐、工兵铲、鈀、锄头、十磅锤、砍刀、方铲、电锯、切割机、扩张器、救生绳、千斤顶、塑料袋。
穿戴装备:
防汛战斗服、防寒雨衣、双背带、救生衣、水鞋、毛巾、水壶、头盔、氧气瓶、潜水服、氧气罩。
水上自救装备:
救生圈、救生浮筒、手环式救生衣。
仪器类:
水浓度测量仪、水位测量仪、水质测量仪、水位监测仪。
石家庄逐浪水利科技有限公司服务的产品包括:打桩机、堵水墙、抛投器、救援器材、照明设备、五金工具、劳保用品、测量仪器、抽排水设备等防汛物资。